| МЕНЕДЖМЕНТ - ДАНЬ МОДЕ ИЛИ НЕОБХОДИМОСТЬ? |
| НАЗАД |
|
На сегодняшний день
большинству здравомыс- лящих людей понятно, что
своим временем необходимо сознательно
управлять. И чем лучше мы будем им управлять, тем
больше успеем сделать. Нехватка времени – настоящий бич нашего времени. С его нехваткой сталкиваются все от мала до велика. Школьникам не хватает времени, чтобы сделать домашнее задание, студентам – освоить все необходимые материалы за отведённый срок, работникам – выполнить все возложенные обязанности, а бизнесменам – сделать всё, что было |
|
| запланировано. Почему это
происходит?Как показывают исследования, потому,
что около 40% рабочего времени расходуется
впустую. С нерабочим же временем дело обстоит ещё
плачевнее – большинство людей бездарно тратят 70%
личного времени. Проблема налицо! А если есть проблема, то должно быть и решение. И такое решение было найдено – тайм-менеджмент. Или, говоря по-русски, искусство управления временем. Те, кто краем уха слышали о тайм-менеджменте, представляют себе его как некую систему планирования времени по принципу – записал все дела и выполнил их. Это не совсем верное представление. Понятие «тайм-менеджмент» гораздо шире. Попробуем разобраться в этом понятии получше. Планирование действительно является одним из главных элементов тайм-менед- жмента, но далеко не единственным. И не просто обычное планирование, а плани- рование двухступенчатое. Первая ступень – составляется список всех необходимых дел. Вторая ступень – дела ранжируются в соответствии с приоритетностью. Составить список всех дел для любого человека не составит труда, а вот при расстановке приоритетов зачастую возникают трудности. Я рекомендую Вам пользоваться при расстановке приоритетов знаменитым бизнес-правилом: «20% всех дел дают 80% результатов». Другими словами, только 1/5 часть от всех дел приносит результат. Остальные дела можно отложить на потом или вовсе отбро- сить. Выделите эту пятую часть дел и приступайте к их выполнению. Для ранжирования дел можно использовать систему «1-2-3».  Дела из
категории «1» самые важные. Однако их выполнение
требует всего 10% времени. При этом эффект от
выполнения этих дел достигает 70%! Дела из
категории «2» - дела средней важности. На их
выполнение уходит 20% времени. Эффект от их
выполнения – 20%. В
категорию «3» стоит отнести дела малой важности
– рутину, которая занимает 70% времени, но
приносит всего 10% результатов.Поначалу Вам сложно будет расставлять приоритеты, но чем больше вы будете практиковаться, тем лучше будут результаты. А главное, не сосредотачивайте внимание на планировании всего времени. Специалисты рекомендуют планировать лишь 60% своего рабочего времени. 20% рекомендуется оставить на решение непредвиденных трудностей и задач, а еще 20% оставить для свободной творческой деятельности. Ещё один важный элемент тайм-менеджмента – умение выполнять неприятные дела. К разряду неприятных относятся такие дела, которые по каким-либо причинам нам не хочется или неинтересно выполнять. Поэтому человек стремиться любыми путями отложить их выполнение в долгий ящик. Постепенно такие дела накапливаются, что требует уже гораздо больше сил и времени для их выполнения. Помните, неприятное дело не исчезнет само по себе, поэтому, чем раньше Вы его сделаете, тем больше свободного времени у Вас останется. Немаловажен и третий элемент тайм-менеджмента – оптимизация общения. Один из основных источников временных потерь – ненужное общение с окружающими и выполнение чужих дел. Отвлекающие телефонные звонки, беседы с сослуживцами или знакомыми в рабочее время, просмотр новостей – всё это отнимает до 30% рабочего времени. А если Вы ещё и помогаете кому-то в решении его проблем? Избавьтесь от всего этого, научитесь говорить твёрдое «нет!». Четвёртый элемент – работа с информацией. Главная ошибка большинства людей – желание впитывать как можно больше разнообразной информации. Это не всегда идёт на пользу. Напротив, зачастую это приводит к колоссальным временным потерям. Помните, человеческий мозг способен давать максимальную отдачу только при работе с одним конкретным объектом. Поэтому, выделите главное дело или объект на данный момент времени и только с ним работайте. И последний элемент – умение чередовать работу и отдых. Не перегружайте себя работой. Помните, к новому рабочему циклу организм должен подойти отдохнувшим. Не экономьте на перерывах, еде и крепком здоровом сне. А в заключении хочется сказать, тайм-менеджмент – это не очередное модное течение, а жизненная необходимость для большинства из нас. |
||
| Материал статьи подготовил В.Захаров | ||
